BroagerOst1

Gå til indhold

Hoved menu

Referater


Referat
Ordinær generalforsamling i
Grundejerforeningen Broager Øst
Onsdag den 29. Marts 2023 kl. 19.00
hos
Frk. Jensen i Skelde


Formand Finn Johannsen bød velkommen til 30 deltagere, inkl. bestyrelsen.

1. Mogens Hansen blev valgt som dirigent.
   Generalforsamlingen er varslet rettidig, og dagsorden blev læst op.

2. Karsten og Morten blev valgt som stemmetæller. (Håndsoprækning).

3. Formand Finn Johannsen afgav bestyrelsens beretning for 2022.
   Ja, så er der atter gået et år siden vi sidst var forsamlet her til generalforsamling i Grundejerforeningen Broager Øst.
   Der er blevet afholdt 5 betyrelsesmøder plus samlinger i året 2022.
   Bestyrelsen har været på inspektionsture i vores område, hvor vi bl.a. har konstateret, at et lille grønt fællesområde med kraftig
   bevoksning trængte til en grundig udtynding.
   Ligeledes trængte flere buske og træer til nedskæring eller udtynding. F.eks. blev flere miniæbletræer, som grisede lige rigelig i
   nedfaldstiden, grundig beskåret.
   Tilbudet på udførelsen af arbejdet, som vi fik fra gartneren, fandt vi var alt for højt (ca. 25.000 kr.).
   
   Bestyrelsen fandt i stedet tid en lørdag, hvor den trak i arbejdstøjet og gik igang med diverse redskaber, trailere og biler.
   Grundejerforeningen var vært ved drikkelse og en let arbejderfrokost, og godtgørelse for af udgifter til brændstof og udlån af biler m.m.
   Derved sparede foreningen ca. 22.000 kr.
   P.g.a. de senere års tørke var der flere træer, som led tørkedøden på det store grønne område der for nogle år siden blev beplantet.
   Bestyrelsen fandt også her at tilbudet fra gartner var lige i overkanten.
   Derfor stod bestyrelsen selv for indkøb og beplantning af ca. 30 nye træer, med stor besparelse til følge.
   
   Indkøb af hjertestartere må siges, at have været en rigtig god investering, da hjertestarteren på Pileløkke allerede har været i brug 5 gange,
   og på Højløkke 1 gang, de 4 med succes.
   Vi er atter gået igang med at tilrettelægge det hjertestarter og livreddende førstehjælpskursus, som Covid-19 satte en stopper for, med en
   professionel instruktør.

   Legepladserne stod nu for en tiltrængt vedligeholdelse, som f.eks. en gang træbeskyttelse af alt træværk, da det byndte at skalle af.
   Et tilbud fra en malerforretning på godt 30.000 kr. fandt bestyrelsen var for stor en omkostning.
   Derfor stod foreningen selv for indkøb af maling og smøremidler, samt udførelsen af arbejdet, som resulterede i en god stor besparelse
   på ca. 25.000 kr.
   Gyngestativerne er ved at rådne, så nye gyngestativer er bestilt og forventes opsat i løbet af denne sommer.
   Svævebanen er p.g.a. af råd og svamp samt slitage, sat ud af funktion. Der arbejdes på at finde priser på en ny svævebane.

   Der er igen rettet henvendelse fra flere grundejere, om at vores holdepladser og enkelte bede bliver benyttet som lagerplads for
   campingvogne, både, trailere, byggematerialer m.m.
   Derfor er der igen igen rettet henvendelse til kommunen, da det er dem som skal håndhæve dette regulativ.
   Ligeledes er der rettet henvendelser om klager over at enkelte grundejere har fjernet levende hæk ud til vej og offentlige stier, og erstattet det med
   fast stakit, i strid med Grundejerforeningens regulativer.
   Efter næsten halvandet år, ventes der stadig på handling fra kommunen.

   Gartneren har givet tilbud på forlængelse af af kontrakten med vedligeholdelse af vores grønne områder m.m.
   Dette har bestyrelsen godkendt og accepteret, da vi er tilfredse med den udviste vedligeholdelse fra gartneren.
   Kontrakten løber så frem til 31 marts 2026.

   Af planer og ideer har bestyrelsen en ide, om at afholde et stort fælles loppe og genbrugsmarked, da sådanne arrangementer er helt oppe i tiden.

   Dette er i store træk, hvad der er sket og foretaget i det forløbne år 2022.
   Jeg vil til slut på beretningen gerne rette en stor tak til bestyrelsen, bilagskontrolanter og andre for veludført arbejde i det forgangne år.
   Det har været en fornøjelse at samarbejde med jer.   Tak skal I have !

   Slut på beretningen.

   Der var enkelte kommentarer og spørgsmål til beretningen, herefter godkendelse af samme.

4. Regnskab ved kasserer Tommy Clausen:
  Julefrokosten blev drøftet p.g.a 2 x 300 kr.  Formanden redegjorde for hvordan/hvorfor denne udgift opstod. Bestyrelsen var mødt på et samlested,
  hvor der blev serveret en velkomstdrinks samt lidt kræs til ganen.
  Efter hjemkomsten fra selve julefrokosten i Sønderborg, lavede vi lidt hygge med drinks og kræs til afslutning på en god aften.
  Bilag til de små drinks og kræs manglede.
  Regnskabet blev godkendt med 29 stemmer for og 1 imod.

5. Behandling af indkomne forslag:
   Ingen indkomne forslag, men drøftelse af frist for indlevering af samme.
   Før var fristen for indlevering af indkomne forslag 15 februar.
   Dette ønskes ændret til at forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamling.

6. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent:
   Budget blev godkendt.
   Kontingent blev sat op til 850 kr.
   Her var der 19 som stemte for, og 7 imod, 4 blanke.

7. Valg af bestyrelse og suppleanter:
   Valg til bestyrelse: Kasserer Tommy Clausen blev genvalgt.
                              Sekretær Bente Worm blev genvalgt.
   Valg af 1ste. suppleant: Janne Freksen blev valgt.
   Valg af 2nd. suppleant: Karsten Nygaard blev valgt.

8. Valg af Billagskontrollører: Marianne Sandvig Høi blev valgt.
                                         Kurt Krogh blev valgt.

9. Valg af Billagskontrollørsuppleant: Helmuth Hansen blev genvalgt.

10. Eventuelt:
    Her blev der diskuteret, mailadresser, folder til nye grundejere, Loppemarked, huller i vejene.

    Formand Finn Johannsen fik til afslutning ordet, hvor han takker forsamlingen for det flotte fremmøde, og bød derefter på kaffe og div. kage.


        
Finn Johannsen                    Bente Worm                   Mogens Hansen
               Finn Johannsen                                    Bente Worm                                  Mogens Hansen
                   Formand                                            Sekretær                                        Ordstyrer    


Referat
Ordinær generalforsamling i
Grundejerforeningen Broager Øst
Fredag den 25. Marts 2022 kl. 19.00
hos
Frk. Jensen i Skelde


Formand Finn Johannsen bød velkommen til 23 deltagere.

1. Mogens Hansen blev valgt som dirigent.

2. Janne og Tue blev valgt som stemmetæller.

3. Formand Finn Johannsen afgav bestyrelsens beretning for 2020 og 2021.

Det har faktisk været et par stille og rolige år i Grundejerforeningen, dette må så tilskrive den Corona epidemi, som nu har huseret i over to år.

Det er kun blevet afholdt 5 bestyrelsesmøder siden Coranaens udbrud.

Der er blevet indkøbt 2 stk. hjertestartere, som nu er placeret de bedst strategiske steder, en på stien ved Højløkke 32, og en på carporten på Pileløkke 9.
Det må siges at have været en rigtig god investering, da hjertestarteren på Pileløkke allerede har været taget i brug.

Der blev forsøgt opstart af kursus af hjertestarter og livreddende førstehjælp, i alt havde ca. 45 personer tilmeldt sig dette kursus, hvilket må siges at være meget flot.
Men som så meget andet satte Coronaen en midlertidig stopper herfor. Vi vil dog nu genoptage disse kurser, som forventes afholdt på Broager Hus, under vejledning af en dertil uddannet underviser.
Der skal nok regnes med at vi skal have deltagerne opdelt i 3 hold, da der max  bør være 15 personer på hvert hold.
Der tages kontakt til alle som allerede har tilmeldt sig dette kursus, så snart de forskellige datoer er fastlagt.

Der er plantet 27 stk. planter på det store grønne område i skellet ud mod marken på østsiden.

Legepladserne bliver nu så småt påbegyndt en tiltrængt vedligeholdelse som f.eks. en gang træbeskyttelse på alt træværk, da de
begynder at skalle af.
Nye gyngestativer er bestilt og forventes opsat i løbet af denne sommer.

Der er rettet henvendelse fra flere grundejere, om at vores holdepladser og bede bliver benyttet, som lagerplads for campingvogne, både, trailere m.m.  
Derfor er der rettet henvendelse til kommunen, da det er dem, som skal håndhæve dette regulativ.
Ligeledes er der rettet henvendelse om klager over at enkelte grundejere har fjernet levende hæk og erstattet det med fast stakit.
Da det er i strid med Broager Østś regulativ (byplan vedtægter), går kommunen nu ind i sagen.

Gartneren har givet tilbud på forlængelse af kontrakten med vedligeholdelse af vores grønne områder m.m., dette har bestyrelsen godkendt og accepteret, da vi er tilfredse med den udviste vedligeholdelse fra gartneren.
Kontrakt løber så frem til marts 2023.

Bestyrelsen har i kraft af at Bjarne Nelleman er fraflyttet området og dermed udtrådt af bestyrelsen, fået Hans Chr. Hansen ind fra suppleant til bestyrelsesmedlem, og været heldige at få
Anja Bang Wolf ind som suppleant.

Dette er i store træk, hvad der er sket og foretaget i de 2 forløbne år 2020 og 2021.

Jeg vil til slut gerne rette en stor tak til bestyrelsen, supleanter, bilagskontrollanter og andre for veludført arbejde i de forgangne år.

              Det er en fornøjelse at samarbejde med jer. Tak skal I have.

               Slut på beretningen.


4. Regnskab for 2020 og 2021 blev gennemgået og godkendt.

5. Behandling af indkomne forslag:
Det var fra bestyrelsen angående mailadresser. Indkaldelse som vi før har lagt i postkassen. Det skal være sådan, at der fremover kan sendes indkaldelse pr. mail.
Derfor vil vi gerne have e-mail adresserne på alle grundejere.
Men det er ikke bare sådan, da der skal en ekstra generalforsamling til. Derefter skal det sendes til kommunen til godkendelse.
Vi vil undersøge hele forretningsgangen. Tue kom med et forslag, at vi tog en advokat der kunne læse vedtægtsændringer igennem.
Også vil vi gerne have fjernet den bemærkning  som hedder “skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. Februar. En vedtægtsændring.

6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Budget godkendt. Kontingentet forbliver på 800 kr. og godkendt.

7. Valg af bestyrelse og suppleanter:

På valg til bestyrelsen er:

Formand: Finn Johannsen ( modtog genvalg)
Best. Mdl. Henrik Petersen ( ønskede ikke genvalg), i stedet  blev Anja Bang Wolf valgt.
Best. Mdl.  Hans Chr. Hansen ( modtog genvalg)

Valg af 1ste. Suppleant Jesper Beck
Valg af 2end. Suppleant Janne Freksen


8. Valg af Bilagskontrollør: På valg er Tue Christensen – genvalgt.

9. Valg Billagskontrollør suppleant: På valg er Helmuth Hansen – genvalgt

10. Evt.

- Træ ud over gadelamper opfordres til at blive fjernet af grundejerne, da det giver en dårlig belysning, når det er mørkt.
- På Pileløkke ved legepladsen vil man gerne have flytte bænk/bord ud i solen.
- Legepladsen på Højløkke kan godt bruge en vippe mere.

Formanden Finn Johannsen har ordet. Takker for et godt møde. Der bydes efterfølgende på mad og drikke.


Referent: Bente



.



.

 
Tilbage til indhold | Retur til hoved menu