Hoved menu
Referat
Ordinær generalforsamling i
Grundejerforeningen Broager Øst
Onsdag den 20. Marts 2024 kl. 19.00
hos
Frk. Jensen i Skelde
Der var mødt 35 deltagere med bestyrelsen.
1. Jørgen Holst blev valgt, som dirigent.
Generalforsamlingen er varslet rettidig og han læste dagsordenen op.
2. Mads og Nana blev valgt, som stemmetæller. (Stemmesedler)
3. Formanden Finn Johansen afgav bestyrelsens beretning for 2023.
Ja, så er der atter gået et år siden vi sidst var forsamlet her til generalforsamling i
Grundejerforeningen Broager Øst.
Der er blevet afholdt 6 bestyrelsesmøder plus samlinger i året 2023.
Bestyrelsen har igen været på inspektionsture i vores område, hvor vi bl.a. har konstateret at vores
stativer til affald, som står på strategiske steder i vort område, trænger til en kraftig rengøring og derpå
ny træbeskyttelse.
Ligeledes trængte flere træer og buske til nedskæring eller udtynding.
Enkelte æbletræer, som grisede lige rigeligt på vores forbindelsesstier i nedfaldstiden, bliver helt fjernet.
Bestyrelsen trækker så atter i arbejdstøjet, så snart den regnfulde tid aftager.
Legepladserne stod nu for en tiltrængt fornyelse, så der er blevet opsat to nye dobbeltegyngestativer på hver sin legeplads.
Vi fik faktisk 4 gyngestativer frem for to, til samme pris.
Ligeledes er 2 stk. mindre vipperedskaber på de eksisterende fjerde under udarbejdelse og forventes opsat i løbet af foråret.
En splinter ny svævebane er sat i ordre og opførelsen forventes, at gå i gang så snart arealet er så tørt, at
maskinerne kan komme ind uden at lave for stor ravage på underlaget.
Arbejdet udføres af en lokal professionel håndværker, så vi har noget garanti, at gøre krav på.
Hjertestarteren på sydsiden er blevet flyttet til legepladsen imellem Bakkevænget og Højløkke.
Der er ved samme lejlighed opsat en elmåler, så vi får det reelle elforbrug.
Der blev i sommers afholdt et godt og lærerigt kursus i hjertestater og livreddende førstehjælpskursus på brandstationen.
Der lægges op til et tilsvarende kursus på et senere tidspunkt.
En enkelt gang i 2023 har en hjertestater været i aktion med succes.
Der er for første gang blevet afholdt et loppemarked på foreningens sydlige grønne område med deltagelse af 22 salgsboder.
Der var opsat hoppeborg til forlystelse af børnene og der var opsat en bod med forskellige drikkevarer så som
sodavand, slushice og popkorn, ( dog ikke spiritus som kræver en særlig tilladelse).
Arrangementet blev en succesrig og festlig dag, hvor mange ytrede at de gerne ville deltage 2024 så antallet af
boder (sælgere) bliver endnu større næste gang.
Grundejerforeningen siger tak til de i nærheden liggende husstande, som leverede elforbruget til hoppeborg og drikkeboden.
Angående de grønne områder, hvorpå vor gartner har sit virke, da kan vi med glæde fortælle, at der
overhovedet ikke har været en eneste klage over udført arbejde.
På arealet, som er beplantet med diverse træer så som prydtræer og frugttræer, har vi lavet nogle forsøg
med at strø nogle forskellige blomsterfrø ud for at få et mere farverigt areal, samt for at tilgode se vores bier m.m.
Af planer og ideer har bestyrelsen en idé, om at lave en eller to petanquebaner på vores legeplads.
Der har været en del henvendelser vedr. det medie omtale omkring den nye grundskylds beskatning af
Grundejerforeningens fælles arealer.
Jeg har derfor været i dialog med kommunen, som siger, at vi ikke står som ejer af arealerne, men kun
har vedligeholdelsespligt, men bliver så rådet til for en sikkerheds skyld at kontakte Skat desangående.
Som sagt så gjort, hos Skat fortæller de at når man ikke ejer en matrikel, så er man heller ikke skattepligt heraf.
Man ved jo aldrig, hvad staten med efterhånden så mange fejl i skattesystemet kan finde på.
Vi kan så kun vente på 2025 og se, om der skulle komme en skatteopkrævning.
Så er vi også blevet digitale d.v.s. opslag på Facebook og vi har allerede en hel del følgere.
Dette er i store træk, hvad der er sket og foretaget i det forløbne år 2023.
Jeg vil til slut gerne rette en stor tak til bestyrelsen, suppleanter, billagskontrollanter og andre for veludført
arbejde i det forgangne år
Det har været en fornøjelse at samarbejde med jer. Tak skal I have.
Slut på beretningen.
Formandens beretning blev godkendt af forsamlingen.
4. Regnskab ved kasserer Tommy Clausen:
Der var nogle kommentarer til regnskabet bl.a.
Hvorfor kan regnskabet ikke udleveres inden generalforsamlingen?
Dette tages op ved næste bestyrelsesmøde.
Regnskabet blev godkendt af forsamlingen.
5. Behandling af indkomne forslag:
Bestyrelsen fremlægger forslag til ændringer i vedtægterne for Grundejerforeningen Broager Øst:
Forslag nr. 1:
Baggrund for ændring: Juridisk anbefaling fra advokat.
§ 6 afsnit 8 nuværende ordlyd:
Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives af
retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om 8 dage at berigtige restancen.
§ 6 afsnit 8 forslag til ændring:
Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives af
retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig på mindelse om inden 10 dage at
berigtige restancen.
Godkendt og vedtaget af forsamlingen.
Forslag nr. 2:
Baggrund for ændring: Manglende restance behandles før generalforsamling jf. § 6 afsnit og nedenstående
har derfor minimal værdi.
§6 afsnit 10 nuværende ordlyd:
Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i
generalforsamling samt valgbarhed.
§6 afsnit 10 forslag til ændring:
Under inddrivelse af vedkommende restant fortabes retten til valgbarhed og stemmeret
ved generalforsamling.
Forslaget blev vedtaget af forsamlingen.
Forslag nr. 3:
Baggrund for ændring:
Der ønskes at imødekomme flest mulige indkomne forslag i forbindelse
med den ordinære generalforsamling.
§ 8 afsnit 2 nuværende ordlyd:
Der indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under
en i medlemsprotokollen anført adresse.
§ 8 afsnit 2 forslag til ændring:
Der indkaldes af bestyrelsen med 21 dages varsel ved skriftlige meddelelse til hvert medlem under en i
medlemsprotokollen anført adresse.
§ 8 afsnit 5 nuværende ordlyd:
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal
være bestyrelsen i hænde senest den 15. februar.
§ 8 afsnit 5 forslag til ændring:
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling,
skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før planlagt ordinær generalforsamling.
Forslaget til afsnit 2 og 5 blev godkendt af forsamlingen.
Forslag nr. 4:
Baggrund for ændring:
Banken opkræver 3.500 kr. + mdr. gebyr for at kunne imødekomme dobbelt godkendelse.
§17 afsnit 2 nuværende ordlyd:
På kontoerne kan kun hæves af kassereren i forbindelse med enten formanden
eller næstformanden.
§17 afsnit 2 forslag til ændring:
Grundejerforeningen Broager Øst’s valgte kasserer har bemyndigelse til at disponereover
Grundejerforeningen Broager Øst’s konto, netbank og betalingskort.
Der blev aftalt følgende:
Bestyrelsen forhører sig ved forskellige banker, samt om forsikringen dækker for en eller to personer.
(Dette punkt genoptages ved generalforsamlingen i 2025.)
6. Fremlæggelse af budget fastsættelse af kontingent
Kontingent blev foreslået til 900 kr.
Budget og kontingent blev godkendt.
Kommentar:
Regnskabsåret evt. laves om, at det skulle gå fra januar til december.
For at undgå at der mangle penge sidst på året til gartner.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter:
På valg til bestyrelsen er:
Formand. Finn Johannsen (genvalgt)
Næstformand. Hans Chr. Hansen (genvalg)
Best. Mdl. Anja Bang Wolf (genvalgt)
Alle blev genvalgt.
Valg af 1st. Suppleant: Nana Kjær Latter
Valg af 2nd. Suppleant: Edel Johannsen
8. Valg af Bilagskontrollør:
På valg er Kurt Krogh (genvalgt)
9. Valg af Bilagskontrollørsuppleant:
På valg er Helmuth Hansen (genvalgt)
10. Evt.
Snerydning:
Kommunen skal rydde sne på fortorvet på H.C. Clausen’s vej.
Bestyrelsen kom med et forslag om at vores gartner kunne rydde de tre
lange strækninger:
Højløkke ned til banestrækning.
Farverløkke og Pileløkke ned til banestrækning det som går forbi legepladserne.
Farverløkke ned til banestrækning.
De øvrige stier deles mellem grundejerne.
Pris fra gartner var et tilbud på 4.000 Kr. + moms pr. gang.
Formanden fik ordet, og afsluttede en god generalforsamling med ros til alle deltagere.
Herefter blev der serveret kaffe og kager som afslutning.
Formand. Referent Ordstyrer
Finn Johannsen Bente Worm Jørgen Holst
Referat
Ordinær generalforsamling i
Grundejerforeningen Broager Øst
Onsdag den 29. Marts 2023 kl. 19.00
hos
Frk. Jensen i Skelde
Formand Finn Johannsen bød velkommen til 30 deltagere, inkl. bestyrelsen.
1. Mogens Hansen blev valgt som dirigent.
Generalforsamlingen er varslet rettidig, og dagsorden blev læst op.
2. Karsten og Morten blev valgt som stemmetæller. (Håndsoprækning).
3. Formand Finn Johannsen afgav bestyrelsens beretning for 2022.
Ja, så er der atter gået et år siden vi sidst var forsamlet her til generalforsamling i Grundejerforeningen Broager Øst.
Der er blevet afholdt 5 betyrelsesmøder plus samlinger i året 2022.
Bestyrelsen har været på inspektionsture i vores område, hvor vi bl.a. har konstateret, at et lille grønt fællesområde med kraftig
bevoksning trængte til en grundig udtynding.
Ligeledes trængte flere buske og træer til nedskæring eller udtynding. F.eks. blev flere miniæbletræer, som grisede lige rigelig i
nedfaldstiden, grundig beskåret.
Tilbudet på udførelsen af arbejdet, som vi fik fra gartneren, fandt vi var alt for højt (ca. 25.000 kr.).
Bestyrelsen fandt i stedet tid en lørdag, hvor den trak i arbejdstøjet og gik igang med diverse redskaber, trailere og biler.
Grundejerforeningen var vært ved drikkelse og en let arbejderfrokost, og godtgørelse for af udgifter til brændstof og udlån af biler m.m.
Derved sparede foreningen ca. 22.000 kr.
P.g.a. de senere års tørke var der flere træer, som led tørkedøden på det store grønne område der for nogle år siden blev beplantet.
Bestyrelsen fandt også her at tilbudet fra gartner var lige i overkanten.
Derfor stod bestyrelsen selv for indkøb og beplantning af ca. 30 nye træer, med stor besparelse til følge.
Indkøb af hjertestartere må siges, at have været en rigtig god investering, da hjertestarteren på Pileløkke allerede har været i brug 5 gange,
og på Højløkke 1 gang, de 4 med succes.
Vi er atter gået igang med at tilrettelægge det hjertestarter og livreddende førstehjælpskursus, som Covid-
professionel instruktør.
Legepladserne stod nu for en tiltrængt vedligeholdelse, som f.eks. en gang træbeskyttelse af alt træværk, da det byndte at skalle af.
Et tilbud fra en malerforretning på godt 30.000 kr. fandt bestyrelsen var for stor en omkostning.
Derfor stod foreningen selv for indkøb af maling og smøremidler, samt udførelsen af arbejdet, som resulterede i en god stor besparelse
på ca. 25.000 kr.
Gyngestativerne er ved at rådne, så nye gyngestativer er bestilt og forventes opsat i løbet af denne sommer.
Svævebanen er p.g.a. af råd og svamp samt slitage, sat ud af funktion. Der arbejdes på at finde priser på en ny svævebane.
Der er igen rettet henvendelse fra flere grundejere, om at vores holdepladser og enkelte bede bliver benyttet som lagerplads for
campingvogne, både, trailere, byggematerialer m.m.
Derfor er der igen igen rettet henvendelse til kommunen, da det er dem som skal håndhæve dette regulativ.
Ligeledes er der rettet henvendelser om klager over at enkelte grundejere har fjernet levende hæk ud til vej og offentlige stier, og erstattet det med
fast stakit, i strid med Grundejerforeningens regulativer.
Efter næsten halvandet år, ventes der stadig på handling fra kommunen.
Gartneren har givet tilbud på forlængelse af af kontrakten med vedligeholdelse af vores grønne områder m.m.
Dette har bestyrelsen godkendt og accepteret, da vi er tilfredse med den udviste vedligeholdelse fra gartneren.
Kontrakten løber så frem til 31 marts 2026.
Af planer og ideer har bestyrelsen en ide, om at afholde et stort fælles loppe og genbrugsmarked, da sådanne arrangementer er helt oppe i tiden.
Dette er i store træk, hvad der er sket og foretaget i det forløbne år 2022.
Jeg vil til slut på beretningen gerne rette en stor tak til bestyrelsen, bilagskontrolanter og andre for veludført arbejde i det forgangne år.
Det har været en fornøjelse at samarbejde med jer. Tak skal I have !
Slut på beretningen.
Der var enkelte kommentarer og spørgsmål til beretningen, herefter godkendelse af samme.
4. Regnskab ved kasserer Tommy Clausen:
Julefrokosten blev drøftet p.g.a 2 x 300 kr. Formanden redegjorde for hvordan/hvorfor denne udgift opstod. Bestyrelsen var mødt på et samlested,
hvor der blev serveret en velkomstdrinks samt lidt kræs til ganen.
Efter hjemkomsten fra selve julefrokosten i Sønderborg, lavede vi lidt hygge med drinks og kræs til afslutning på en god aften.
Bilag til de små drinks og kræs manglede.
Regnskabet blev godkendt med 29 stemmer for og 1 imod.
5. Behandling af indkomne forslag:
Ingen indkomne forslag, men drøftelse af frist for indlevering af samme.
Før var fristen for indlevering af indkomne forslag 15 februar.
Dette ønskes ændret til at forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamling.
6. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent:
Budget blev godkendt.
Kontingent blev sat op til 850 kr.
Her var der 19 som stemte for, og 7 imod, 4 blanke.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter:
Valg til bestyrelse: Kasserer Tommy Clausen blev genvalgt.
Sekretær Bente Worm blev genvalgt.
Valg af 1ste. suppleant: Janne Freksen blev valgt.
Valg af 2nd. suppleant: Karsten Nygaard blev valgt.
8. Valg af Billagskontrollører: Marianne Sandvig Høi blev valgt.
Kurt Krogh blev valgt.
9. Valg af Billagskontrollørsuppleant: Helmuth Hansen blev genvalgt.
10. Eventuelt:
Her blev der diskuteret, mailadresser, folder til nye grundejere, Loppemarked, huller i vejene.
Formand Finn Johannsen fik til afslutning ordet, hvor han takker forsamlingen for det flotte fremmøde, og bød derefter på kaffe og div. kage.
Finn Johannsen Bente Worm Mogens Hansen
Formand Sekretær Ordstyrer
Referat
Ordinær generalforsamling i
Grundejerforeningen Broager Øst
Onsdag den 29. Marts 2023 kl. 19.00
hos
Frk. Jensen i Skelde
Formand Finn Johannsen bød velkommen til 30 deltagere, inkl. bestyrelsen.
1. Mogens Hansen blev valgt som dirigent.
Generalforsamlingen er varslet rettidig, og dagsorden blev læst op.
2. Karsten og Morten blev valgt som stemmetæller. (Håndsoprækning).
3. Formand Finn Johannsen afgav bestyrelsens beretning for 2022.
Ja, så er der atter gået et år siden vi sidst var forsamlet her til generalforsamling i Grundejerforeningen Broager Øst.
Der er blevet afholdt 5 betyrelsesmøder plus samlinger i året 2022.
Bestyrelsen har været på inspektionsture i vores område, hvor vi bl.a. har konstateret, at et lille grønt fællesområde med kraftig
bevoksning trængte til en grundig udtynding.
Ligeledes trængte flere buske og træer til nedskæring eller udtynding. F.eks. blev flere miniæbletræer, som grisede lige rigelig i
nedfaldstiden, grundig beskåret.
Tilbudet på udførelsen af arbejdet, som vi fik fra gartneren, fandt vi var alt for højt (ca. 25.000 kr.).
Bestyrelsen fandt i stedet tid en lørdag, hvor den trak i arbejdstøjet og gik igang med diverse redskaber, trailere og biler.
Grundejerforeningen var vært ved drikkelse og en let arbejderfrokost, og godtgørelse for af udgifter til brændstof og udlån af biler m.m.
Derved sparede foreningen ca. 22.000 kr.
P.g.a. de senere års tørke var der flere træer, som led tørkedøden på det store grønne område der for nogle år siden blev beplantet.
Bestyrelsen fandt også her at tilbudet fra gartner var lige i overkanten.
Derfor stod bestyrelsen selv for indkøb og beplantning af ca. 30 nye træer, med stor besparelse til følge.
Indkøb af hjertestartere må siges, at have været en rigtig god investering, da hjertestarteren på Pileløkke allerede har været i brug 5 gange,
og på Højløkke 1 gang, de 4 med succes.
Vi er atter gået igang med at tilrettelægge det hjertestarter og livreddende førstehjælpskursus, som Covid-
professionel instruktør.
Legepladserne stod nu for en tiltrængt vedligeholdelse, som f.eks. en gang træbeskyttelse af alt træværk, da det byndte at skalle af.
Et tilbud fra en malerforretning på godt 30.000 kr. fandt bestyrelsen var for stor en omkostning.
Derfor stod foreningen selv for indkøb af maling og smøremidler, samt udførelsen af arbejdet, som resulterede i en god stor besparelse
på ca. 25.000 kr.
Gyngestativerne er ved at rådne, så nye gyngestativer er bestilt og forventes opsat i løbet af denne sommer.
Svævebanen er p.g.a. af råd og svamp samt slitage, sat ud af funktion. Der arbejdes på at finde priser på en ny svævebane.
Der er igen rettet henvendelse fra flere grundejere, om at vores holdepladser og enkelte bede bliver benyttet som lagerplads for
campingvogne, både, trailere, byggematerialer m.m.
Derfor er der igen igen rettet henvendelse til kommunen, da det er dem som skal håndhæve dette regulativ.
Ligeledes er der rettet henvendelser om klager over at enkelte grundejere har fjernet levende hæk ud til vej og offentlige stier, og erstattet det med
fast stakit, i strid med Grundejerforeningens regulativer.
Efter næsten halvandet år, ventes der stadig på handling fra kommunen.
Gartneren har givet tilbud på forlængelse af af kontrakten med vedligeholdelse af vores grønne områder m.m.
Dette har bestyrelsen godkendt og accepteret, da vi er tilfredse med den udviste vedligeholdelse fra gartneren.
Kontrakten løber så frem til 31 marts 2026.
Af planer og ideer har bestyrelsen en ide, om at afholde et stort fælles loppe og genbrugsmarked, da sådanne arrangementer er helt oppe i tiden.
Dette er i store træk, hvad der er sket og foretaget i det forløbne år 2022.
Jeg vil til slut på beretningen gerne rette en stor tak til bestyrelsen, bilagskontrolanter og andre for veludført arbejde i det forgangne år.
Det har været en fornøjelse at samarbejde med jer. Tak skal I have !
Slut på beretningen.
Der var enkelte kommentarer og spørgsmål til beretningen, herefter godkendelse af samme.
4. Regnskab ved kasserer Tommy Clausen:
Julefrokosten blev drøftet p.g.a 2 x 300 kr. Formanden redegjorde for hvordan/hvorfor denne udgift opstod. Bestyrelsen var mødt på et samlested,
hvor der blev serveret en velkomstdrinks samt lidt kræs til ganen.
Efter hjemkomsten fra selve julefrokosten i Sønderborg, lavede vi lidt hygge med drinks og kræs til afslutning på en god aften.
Bilag til de små drinks og kræs manglede.
Regnskabet blev godkendt med 29 stemmer for og 1 imod.
5. Behandling af indkomne forslag:
Ingen indkomne forslag, men drøftelse af frist for indlevering af samme.
Før var fristen for indlevering af indkomne forslag 15 februar.
Dette ønskes ændret til at forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamling.
6. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent:
Budget blev godkendt.
Kontingent blev sat op til 850 kr.
Her var der 19 som stemte for, og 7 imod, 4 blanke.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter:
Valg til bestyrelse: Kasserer Tommy Clausen blev genvalgt.
Sekretær Bente Worm blev genvalgt.
Valg af 1ste. suppleant: Janne Freksen blev valgt.
Valg af 2nd. suppleant: Karsten Nygaard blev valgt.
8. Valg af Billagskontrollører: Marianne Sandvig Høi blev valgt.
Kurt Krogh blev valgt.
9. Valg af Billagskontrollørsuppleant: Helmuth Hansen blev genvalgt.
10. Eventuelt:
Her blev der diskuteret, mailadresser, folder til nye grundejere, Loppemarked, huller i vejene.
Formand Finn Johannsen fik til afslutning ordet, hvor han takker forsamlingen for det flotte fremmøde, og bød derefter på kaffe og div. kage.
Finn Johannsen Bente Worm Mogens Hansen
Formand Sekretær Ordstyrer
Referat
Ordinær generalforsamling i
Grundejerforeningen Broager Øst
Fredag den 25. Marts 2022 kl. 19.00
hos
Frk. Jensen i Skelde
Formand Finn Johannsen bød velkommen til 23 deltagere.
1. Mogens Hansen blev valgt som dirigent.
2. Janne og Tue blev valgt som stemmetæller.
3. Formand Finn Johannsen afgav bestyrelsens beretning for 2020 og 2021.
Det har faktisk været et par stille og rolige år i Grundejerforeningen, dette må så tilskrive den Corona epidemi, som nu har huseret i over to år.
Det er kun blevet afholdt 5 bestyrelsesmøder siden Coranaens udbrud.
Der er blevet indkøbt 2 stk. hjertestartere, som nu er placeret de bedst strategiske steder, en på stien ved Højløkke 32, og en på carporten på Pileløkke 9.
Det må siges at have været en rigtig god investering, da hjertestarteren på Pileløkke allerede har været taget i brug.
Der blev forsøgt opstart af kursus af hjertestarter og livreddende førstehjælp, i alt havde ca. 45 personer tilmeldt sig dette kursus, hvilket må siges at være meget flot.
Men som så meget andet satte Coronaen en midlertidig stopper herfor. Vi vil dog nu genoptage disse kurser, som forventes afholdt på Broager Hus, under vejledning af en dertil uddannet underviser.
Der skal nok regnes med at vi skal have deltagerne opdelt i 3 hold, da der max bør være 15 personer på hvert hold.
Der tages kontakt til alle som allerede har tilmeldt sig dette kursus, så snart de forskellige datoer er fastlagt.
Der er plantet 27 stk. planter på det store grønne område i skellet ud mod marken på østsiden.
Legepladserne bliver nu så småt påbegyndt en tiltrængt vedligeholdelse som f.eks. en gang træbeskyttelse på alt træværk, da de
begynder at skalle af.
Nye gyngestativer er bestilt og forventes opsat i løbet af denne sommer.
Der er rettet henvendelse fra flere grundejere, om at vores holdepladser og bede bliver benyttet, som lagerplads for campingvogne, både, trailere m.m.
Derfor er der rettet henvendelse til kommunen, da det er dem, som skal håndhæve dette regulativ.
Ligeledes er der rettet henvendelse om klager over at enkelte grundejere har fjernet levende hæk og erstattet det med fast stakit.
Da det er i strid med Broager Østś regulativ (byplan vedtægter), går kommunen nu ind i sagen.
Gartneren har givet tilbud på forlængelse af kontrakten med vedligeholdelse af vores grønne områder m.m., dette har bestyrelsen godkendt og accepteret, da vi er tilfredse med den udviste vedligeholdelse fra gartneren.
Kontrakt løber så frem til marts 2023.
Bestyrelsen har i kraft af at Bjarne Nelleman er fraflyttet området og dermed udtrådt af bestyrelsen, fået Hans Chr. Hansen ind fra suppleant til bestyrelsesmedlem, og været heldige at få
Anja Bang Wolf ind som suppleant.
Dette er i store træk, hvad der er sket og foretaget i de 2 forløbne år 2020 og 2021.
Jeg vil til slut gerne rette en stor tak til bestyrelsen, supleanter, bilagskontrollanter og andre for veludført arbejde i de forgangne år.
Det er en fornøjelse at samarbejde med jer. Tak skal I have.
Slut på beretningen.
4. Regnskab for 2020 og 2021 blev gennemgået og godkendt.
5. Behandling af indkomne forslag:
Det var fra bestyrelsen angående mailadresser. Indkaldelse som vi før har lagt i postkassen. Det skal være sådan, at der fremover kan sendes indkaldelse pr. mail.
Derfor vil vi gerne have e-
Men det er ikke bare sådan, da der skal en ekstra generalforsamling til. Derefter skal det sendes til kommunen til godkendelse.
Vi vil undersøge hele forretningsgangen. Tue kom med et forslag, at vi tog en advokat der kunne læse vedtægtsændringer igennem.
Også vil vi gerne have fjernet den bemærkning som hedder “skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. Februar. En vedtægtsændring.
6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Budget godkendt. Kontingentet forbliver på 800 kr. og godkendt.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter:
På valg til bestyrelsen er:
Formand: Finn Johannsen ( modtog genvalg)
Best. Mdl. Henrik Petersen ( ønskede ikke genvalg), i stedet blev Anja Bang Wolf valgt.
Best. Mdl. Hans Chr. Hansen ( modtog genvalg)
Valg af 1ste. Suppleant Jesper Beck
Valg af 2end. Suppleant Janne Freksen
8. Valg af Bilagskontrollør: På valg er Tue Christensen – genvalgt.
9. Valg Billagskontrollør suppleant: På valg er Helmuth Hansen – genvalgt
10. Evt.
-
-
-
Formanden Finn Johannsen har ordet. Takker for et godt møde. Der bydes efterfølgende på mad og drikke.
Referent: Bente
.
.